Family Communication

The best way that schools and families can support students is to communicate! Salem Academy creates opportunities for information to be exchanged between home and school in a number of ways:

* A weekly “Friday Folder” containing notices, forms, reports and the weekly newsletter.

* A weekly newsletter with articles pertaining to the academic and social life of the school.

* School Family Community Team (“SFC Team”), which is Salem Academy’s parent organization.

* Parent-Teacher-Student Conferences held each trimester.

* Personal, automated phone calls and mass e-mailings.

* Rediker, an information management system, which provides parents/guardians access to up-to-date information on their child’s academic assignments, schedules and academic performance.

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The Navigator Vol.17 Issue 16

Contents/Contenido:

English
  1. Principals’ Corner
  2. COVID-19 Update
  3. Important Dates
  4. News and Notes
  5. Food Services
  6. Community Resources
  7. A Message from the Nurse

Spanish
  1. Rincón de los directores
  2. Actualización COVID-19
  3. Fechas Importantes
  4. Notas & Noticias
  5. Servicios alimentarios
  6. Recursos comunitarios
  7. Actualizaciones de la enfermera

Principals’ Corner:

Whole School

  • Martin Luther King, Jr. Day – We have no school on Monday, 1/18 in recognition of this holiday.

  • Return to Hybrid: Cohort A – On Tuesday, 1/19, we return to having Cohort A students come to campus. We will have in person learning on Tuesday through Thursday and be remote on Friday. You received a message from the school via email confirming the learning model preference.

Lower School

  • Ending Quarter 2 Strong – The last day of the quarter is Friday, January 29. Next week, Mr. Chuchul will be sending out general information on make-up work and other assignments students can complete before the end of the quarter.

  • Sleep Hygiene – This past Friday, our counselors and deans gave presentations on sleep hygiene to Lower School students. Here is some of the information shared:

This week Lower School students participated in a talk with our counselors and deans related to improving self-care through developing healthy sleep habits. Students were given a sleep diary to monitor their sleep hygiene and to incorporate strategies to ensure that they are getting enough sleep each night. Here are some do’s and don’t to review with your child related to sleep hygiene. 

Sleep Hygiene Do’s and Don’ts

DO

  • Be consistent. 
  • Make sure your bedroom is quiet, dark, and at a comfortable temperature
  • Reserve your bed for sleep.
  • Remove electronic devices from the bedroom
  • Get some exercise. 

DON’T

  • Don’t get too much sleep.
  • Don’t eat large meals or consume caffeine before bedtime.
  • Don’t use your phone or computer when you’re trying to fall asleep. The blue light of the screens trick your brain into being awake.
  • Don’t take naps longer than 10-20 minutes during the day. Any more than this will make you groggy, and make it much harder to fall asleep at night

Upper School

  • Grade Update – All US teachers updated grades by the end of this week.  Log into our school system Rediker to see your student’s current grades.  This is the last checkpoint before the end of the quarter on Friday, January 29th.  Email Ms. Alfredson at [email protected] if you have any questions about how to access Rediker.

  • Alternate Schedule – Tuesday – Thursday – US students will have an alternate schedule running next Tuesday – Thursday.  Times to either be on campus for in-person instruction or log in remotely are the same, but classes occurring during those times will shift due to the shortened week schedule.  Here are reminders for our time blocks for each group:

    • In-person Students (Cohorts A and AB): On campus, in class, from 8:30 – 12:15 pm, with asynchronous independent work in the afternoon.

    • Remote Students (Cohorts B and C): Log in to advisory (8:30 – 8:45 am) and then into classes (12:45 – 4:00 pm).  The remaining morning time is for asynchronous independent work.

  • Sleep Trends Talk – Students will have the opportunity to learn about the impact of consistent sleep and think through how to the best ways to shift their current schedule with our counseling team on Friday at 11:00 am.  See below for additional tips from the Lower School talks that occurred this week.

COVID-19 Policy and Procedure Update:

Each week before students enter the school building we are asking our caregivers to complete a weekly attestation that students have abided by our Salem Academy Personal Responsibility Pledge. To complete the form, you will need to input your student’s ID number. Please keep an eye out for this email on Friday and Saturday afternoons if your student will be in person the following week. You can reach out to Rebecca Alfredson and Arlene Garcia with any questions you may have!

As was shared in Stephanie Callahan’s Interim ED Update, Salem Academy will be offering COVID testing as part of our return to a hybrid plan. While we are not able to mandate testing, we urge everyone to participate.  If we do not have enough people testing for this to be a mitigation strategy, we will not be able to operate in our hybrid model while Salem remains a high-risk community. The test is a pooled saliva test and takes approximately 5 minutes to complete.  It will be held as a walk-in, by appointment, for students in the Read Gymnasium and requires parent/guardian consent for students under age 18. Click here to read the full letter.

Testing Schedule:

Cohort B Students 6-12th Grade 

     January 21th 
     8:00-11:30AM- Upper School Students
12:30PM- 3:00PM- Lower School Student

     January 22th   
     8:00-11:00AM- 6-12th Students

Cohort B Hybrid students in grades 6-12.  To register for a testing appointment, please use this link: https://forms.gle/ZsfcAfkc34iWXpTy8

If you have any questions please contact Leni De los Santos at [email protected]

*******************************************************************

Testing Instructions:
https://docs.google.com/document/d/1a17o1R06gulQUJICtlkGsH-BW-lXypfe_J3EUKWqLVs/edit

Important Dates:

News & Notes

 A New Year’s Resolution Run!
Looking for a way to REACH your New Year’s Resolution goal? Join us for our virtual New Year’s Resolution 5K walk & run! For just $15, ($5 for students) you can participate in our fun run which will get you moving and supporting Salem Academy! Click here to learn more and sign up: 
http://ow.ly/iIj250D2QOM



Computer Science Honor Society inductees
Salem Academy would like to congratulate our very first cohort of the Computer Science Honor Society inductees: President – Grace Thomas, Vice President – Azriel Taguiam, Secretary – Radley Valsote, Treasurer – Vlad Tartus, Webmaster – Lexi Walker, Hendry Balla, Andrei Ambas, and Roniel Santos.

A virtual induction was held on Tuesday, January 12th.

Sibling Enrollment
Salem Academy is beginning the enrollment process for the 21-22 school year!  If you have a sibling to a current student and would like them to attend Salem Academy, please fill out this form so we can get you all of the enrollment information you need! 

https://forms.gle/k4U2WTRYP9wiyBzg8

You can reach out to Rebecca Alfredson and Magnolia Acosta with any enrollment questions!

Food Services

There will be NO Grab-n-Go or Salem Pantry on Monday, 1/18, in light of the MLK holiday. 
If you need immediate food assistance, please reach out to Food Service Director, Erica Klag at 
[email protected].

As we move back into our Hybrid model, students will resume receiving meals to take home at the end of the school day. If you would like to request a lunch or discontinue receiving one, please reach out to Erica Klag at [email protected]

Click here to see this months menu

Community Resources

Grief Support Groups
Care Dimensions if offering Children’s Program groups, family nights and parent/caregiver workshops on dealing with grief. To learn more, see their fliers linked below, or visit their website at:
https://www.caredimensions.org/.

Family Nights 

Rent or Mortgage Assistance during COVID-19
Are you having trouble paying your rent or mortgage because of the COVID-19 pandemic? Have you lost your job or lost income during the pandemic? Are you at risk of becoming homeless?

You may be eligible to receive help with paying your rent or mortgage. The Massachusetts Department of Housing and Community Development (DHCD) offers two programs that can assist low-income households.

The Residential Assistance for Families in Transition (RAFT) and Emergency Rental and Mortgage Assistance (ERMA) programs may provide income-eligible households with up to $10,000 to pay overdue or future rent or mortgage costs. You can apply to both programs using this link: http://www.lhand.org/fsc.aspx

If you have questions or need assistance completing a housing assistance application, please email: [email protected]

Residential Assistance for Families in Transition (RAFT) Program
The RAFT program helps keep households in stable housing situations when facing eviction, foreclosure, loss of utilities, and other housing emergencies caused by loss of income, increase in expenses, or both. Households with incomes up to 50% of Area Median Income (AMI)*, or 60% of AMI for people who are at risk of homelessness because of domestic violence, are eligible for assistance.

Emergency Rental and Mortgage Assistance Program (ERMA)
ERMA can provide rental and mortgage assistance to low-income households who have been impacted by the crisis and may not be eligible for RAFT. This program is available for households within the 50-80% range of Area Median Income (AMI). Like RAFT, ERMA may provide up to $4,000 for eligible households to assist with rent or mortgage arrears accrued after April 1, 2020, and/or with upcoming rent or mortgage payments.

City of Salem and Salem Housing Authority (SHA) staff are working in concert with the North Shore Community Action Program (NSCAP) and the Lynn Housing Authority and Neighborhood Development (LHAND) to assist low and moderate-income families/individuals to access and maintain safe and affordable housing.

These tools are available now. We are here to help! Please email [email protected]

For information on Salem’s most up-to-date COVID-19 information, please click here:

Link: https://www.salem.com/mayors-office/pages/covid-information

Updates From The Nurse

As the weather begins to turn cooler, it is very tempting to begin relaxing our social distancing rules, and start seeing other individuals inside. However, this increases our risk of transmission of COVID-19. Outdoor get-togethers are the best and safest way to see others while maintaining 6 feet of distance! This means though, winter clothing is so important. If you need help acquiring winter clothing, please reach out to the school nurse, Katie Harvey. 

Massachusetts Travel Advisory

Per the State of Massachusetts, anyone traveling outside of Massachusetts to a high-risk area MUST quarantine for 14 days or produce a negative COVID-19 test result prior to returning to school. 

Flu Shot Documentation

Massachusetts has mandated that all students receive an Influenza Vaccine this year, regardless of their status as a hybrid or remote student.  The date to submit documentation of your student receiving the flu shot has changed from 12/31 to 2/28. Please continue to submit documentation to Ms. Harvey by 2/28/21. If you have any questions or need help finding a clinic to receive the vaccination, please reach out! 

Need More Information?



Head to the Salem Academy webpage! There you will find key information on our reopening plan and frequently asked questions. You’ll also find the Lower School and Upper School webpages with a plethora of information.
Click on the photo for a direct link!

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El Navegante Vol. 17 Edición 16

Actualizaciones Semanales para Salem Academy

Esquina de Directores

Escuela Entera

  • Día de Martin Luther King, Jr. – No tenemos clases el lunes 18 de enero en reconocimiento a este feriado.

  • Regreso a híbrido: Cohorte A – El martes 19 de enero, volvemos a tener estudiantes de la Cohorte A que vienen al campus. Tendremos aprendizaje en persona de martes a jueves y será remoto el viernes. Recibió un mensaje de la escuela por correo electrónico confirmando la preferencia del modelo de aprendizaje.

Escuela Intermedia

  • Terminando el Trimestre 2 Fuerte – El último día del trimestre es el viernes 29 de enero. La próxima semana, el Sr. Chuchul enviará información general sobre el trabajo de recuperación y otras asignaciones que los estudiantes pueden completar antes del final del trimestre.

  • Higiene del sueño: el viernes pasado, nuestros consejeros y decanos dieron presentaciones sobre la higiene del sueño a los estudiantes de la escuela primaria. A continuación, se muestra parte de la información compartida:

Esta semana, los estudiantes de la escuela primaria participaron en una charla con nuestros consejeros y decanos relacionada con la mejora del cuidado personal mediante el desarrollo de hábitos de sueño saludables. Los estudiantes recibieron un diario de sueño para controlar su higiene del sueño e incorporar estrategias para asegurarse de que duermen lo suficiente cada noche. A continuación, presentamos algunos consejos que debe hacer y qué no hacer con su hijo en relación con la higiene del sueño.

Qué hacer y qué no hacer sobre la higiene del sueño

HACER

  • Se consistente. 
  • Asegúrese de que su dormitorio sea silencioso, oscuro y a una temperatura agradable
  • Reserva tu cama para dormir.
  • Retire los dispositivos electrónicos del dormitorio.
  • Haz ejercicio.

NO HACER

  • No duermas demasiado.
  • No coma comidas abundantes ni consuma cafeína antes de acostarse.
  • No use su teléfono o computadora cuando esté tratando de conciliar el sueño. La luz azul de las pantallas engaña a tu cerebro para que esté despierto.
  • No tome siestas de más de 10 a 20 minutos durante el día. Algo más que esto te dejará atontado y hará que sea mucho más difícil conciliar el sueño por la noche

Escuela Secundaria

  • Actualización de calificaciones: todos los maestros de EE. UU. Actualizaron las calificaciones al final de esta semana. Inicie sesión en nuestro sistema escolar Rediker para ver las calificaciones actuales de su estudiante. Este es el último punto de control antes del final del trimestre el viernes 29 de enero. Envíe un correo electrónico a la Sra. Alfredson a [email protected] si tiene alguna pregunta sobre cómo acceder a Rediker.

  • Horario alternativo: martes a jueves: los estudiantes de EE. UU. Tendrán un horario alternativo el próximo martes a jueves. Los horarios para estar en el campus para recibir instrucción en persona o para iniciar sesión de forma remota son los mismos, pero las clases que ocurren durante esos horarios cambiarán debido al horario de la semana más corto. Aquí hay recordatorios de nuestros bloques de tiempo para cada grupo:

    • Alumnos presenciales (Cohortes A y AB): En el campus, en clase, de 8:30 a 12:15 horas, con trabajo independiente asincrónico por la tarde.

    • Estudiantes remotos (cohortes B y C): inicie sesión en el asesoramiento (8:30 – 8:45 am) y luego en las clases (12:45 – 4:00 pm). El tiempo restante de la mañana es para trabajo independiente asincrónico.

  • Charla sobre las tendencias del sueño: los estudiantes tendrán la oportunidad de aprender sobre el impacto del sueño constante y pensar en la mejor manera de cambiar su horario actual con nuestro equipo de consejería el viernes a las 11:00 am. Vea a continuación consejos adicionales de las charlas de la escuela primaria que tuvieron lugar esta semana.

Actualización de políticas y procedimientos de COVID-19:

Cada semana, antes de que los estudiantes ingresen al edificio escolar, les pedimos a nuestros cuidadores que completen una certificación semanal de que los estudiantes han cumplido con nuestro Compromiso de responsabilidad personal de Salem Academy. Para completar el formulario, deberá ingresar el número de identificación de su estudiante. Esté atento a este correo electrónico los viernes y sábados por la tarde si su estudiante estará en persona la semana siguiente. ¡Puede comunicarse con Rebecca Alfredson y Arlene García con cualquier pregunta que pueda tener!

Como se compartió en la Actualización Interina de ED de Stephanie Callahan, Salem Academy ofrecerá pruebas de COVID como parte de nuestro regreso a un plan híbrido. Si bien no podemos exigir pruebas, instamos a todos a participar. Si no tenemos suficientes personas probando para que esto sea una estrategia de mitigación, no podremos operar en nuestro modelo híbrido mientras Salem siga siendo una comunidad de alto riesgo. La prueba es una prueba de saliva acumulada y tarda aproximadamente 5 minutos en completarse. Se llevará a cabo sin cita previa, con cita previa, para los estudiantes en el gimnasio Read y requiere el consentimiento de los padres / tutores para los estudiantes menores de 18 años. Haga clic aquí para leer la carta completa.

Horario de pruebas:

Estudiantes del cohorte B de 6. ° a 12. ° grado

     21 de enero
     8:00-11:30AM- Estudiantes de Secundaria
12:30PM- 3:00PM- Estudiantes de Intermedia

    22 de enero   
     8:00-11:00AM- Estudiantes de grados 6°-12°

Estudiantes híbridos del cohorte B en los grados 6-12. Para registrarse para una cita de prueba, utilice este enlace: https://forms.gle/ZsfcAfkc34iWXpTy8

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Leni De los Santos a [email protected]

*******************************************************************

Instrucciones de prueba:

https://docs.google.com/document/d/1SuyWSv42FZ3oIXI451L6u32rIgw9QgLYoGZSR8G9MhE/edit

Fechas Importantes

Notas & Noticias

¡Una carrera de resolución de año nuevo!
¿Está buscando una manera de ALCANZAR su meta de Resolución de Año Nuevo? ¡Únase a nosotros para nuestra caminata y carrera virtual de 5 km de Resolución de Año Nuevo! ¡Por solo $ 15, puede participar en nuestra carrera divertida que lo hará moverse y apoyar a Salem Academy! Haga clic aquí para obtener más información y registrarse: 
http://ow.ly/iIj250D2QOM



Miembros de la Sociedad de Honor de Ciencias de la Computación
Salem Academy desea felicitar a nuestro primer grupo de miembros de la Sociedad de Honor de Ciencias de la Computación: Presidente – Grace Thomas, Vicepresidente – Azriel Taguiam, Secretario – Radley Valsote, Tesorero – Vlad Tartus, Webmaster – Lexi Walker, Hendry Balla, Andrei Ambas, y Roniel Santos.

Inscripción de hermanos
¡Salem Academy está comenzando el proceso de inscripción para el año escolar 21-22! Si tiene un hermano de un estudiante actual y le gustaría que asista a Salem Academy, ¡complete este formulario para que podamos obtener toda la información de inscripción que necesita!

https://forms.gle/k4U2WTRYP9wiyBzg8

¡Puede comunicarse con Rebecca Alfredson y Magnolia Acosta con cualquier pregunta sobre la inscripción!

Servicios de Alimentos

NO habrá Grab-n-Go o Salem Pantry el lunes 18 de enero a la luz del feriado de MLK.

Si necesita asistencia alimentaria inmediata, comuníquese con la Directora del Servicio de Alimentos, Erica Klag a [email protected]

A medida que regresemos a nuestro modelo híbrido, los estudiantes volverán a recibir comidas para llevar a casa al final del día escolar. Si desea solicitar un almuerzo o dejar de recibir uno, comuníquese con Erica Klag a [email protected]

Haga clic aquí para ver el menú de este mes!

Recursos de la comunidad

Grupos de apoyo para el duelo
Care Dimensions sí ofrece grupos de programas para niños, noches familiares y talleres para padres / cuidadores sobre cómo lidiar con el duelo. Para obtener más información, vea sus folletos vinculados a continuación o visite su sitio web: https://www.caredimensions.org/.

Children’s Virtual Grief Groups  Grupos virtuales de duelo para niños
Raising Grieving Children Criar niños afligidos
Teen Virtual Grief Groups  Grupos de duelo virtual para adolescentes

Family Nights  Noches familiares

Asistencia de alquiler o hipoteca durante COVID-19
¿Tiene problemas para pagar el alquiler o la hipoteca debido a la pandemia de COVID-19? ¿Ha perdido su trabajo o ha perdido ingresos durante la pandemia? ¿Está en riesgo de quedarse sin hogar?

Puede ser elegible para recibir ayuda para pagar el alquiler o la hipoteca. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de Massachusetts (DHCD) ofrece dos programas que pueden ayudar a los hogares de bajos ingresos.

Los programas Residential Assistance for Families in Transition (RAFT) y Emergency Rental and Mortgage Assistance (ERMA) pueden proporcionar a los hogares con ingresos elegibles hasta $ 10,000 para pagar los costos de alquiler o hipoteca vencidos o futuros. Puede postularse a ambos programas usando este enlace:http://www.lhand.org/fsc.aspx

Si tiene preguntas o necesita ayuda para completar una solicitud de asistencia de vivienda, envíe un correo electrónico a: [email protected]

Programa de asistencia residencial para familias en transición (RAFT)
El programa RAFT ayuda a mantener a los hogares en situaciones de vivienda estable cuando enfrentan desalojos, ejecuciones hipotecarias, pérdida de servicios públicos y otras emergencias de vivienda causadas por la pérdida de ingresos, aumento de gastos o ambos. Los hogares con ingresos de hasta el 50% del ingreso medio del área (AMI) *, o el 60% del AMI para las personas que están en riesgo de quedarse sin hogar debido a la violencia doméstica, son elegibles para recibir asistencia.

Programa de asistencia para hipotecas y alquileres de emergencia (ERMA)
ERMA puede proporcionar asistencia para el alquiler y la hipoteca a hogares de bajos ingresos que se han visto afectados por la crisis y pueden no ser elegibles para RAFT. Este programa está disponible para hogares dentro del rango del 50-80% del ingreso medio del área (AMI). Al igual que RAFT, ERMA puede proporcionar hasta $ 4,000 para los hogares elegibles para ayudar con los atrasos de alquiler o hipoteca acumulados después del 1 de abril de 2020 y / o con los próximos pagos de alquiler o hipoteca.

El personal de la Ciudad de Salem y la Autoridad de Vivienda de Salem (SHA) está trabajando en conjunto con el Programa de Acción Comunitaria de North Shore (NSCAP) y la Autoridad de Vivienda y Desarrollo de Vecindarios de Lynn (LHAND) para ayudar a las familias / personas de ingresos bajos y moderados a acceder y mantener vivienda segura y asequible.

Estas herramientas ya están disponibles. ¡Estamos aquí para ayudar! Por favor envíe un correo electrónico a: [email protected]

Para obtener información sobre la información COVID-19 más actualizada de Salem, haga clic aquí:

Enlace: https://www.salem.com/mayors-office/pages/covid-information

Actualizaciones de la enfermera

A medida que el clima comienza a ponerse más fresco, es muy tentador comenzar a relajar nuestras reglas de distanciamiento social y comenzar a ver a otras personas adentro. Sin embargo, esto aumenta nuestro riesgo de transmisión de COVID-19. ¡Las reuniones al aire libre son la mejor y más segura manera de ver a los demás mientras se mantienen 6 pies de distancia! Sin embargo, esto significa que la ropa de invierno es muy importante. Si necesita ayuda para adquirir ropa de invierno, comuníquese con la enfermera de la escuela, Katie Harvey.

Aviso de viajes de Massachusetts

Según el estado de Massachusetts, cualquier persona que viaje fuera de Massachusetts a un área de alto riesgo DEBE ponerse en cuarentena durante 14 días o producir un resultado negativo en la prueba COVID-19 antes de regresar a la escuela.

Documentación de vacuna contra la influenza

Massachusetts ha ordenado que todos los estudiantes reciban una vacuna contra la influenza este año, independientemente de su condición de estudiantes híbridos o remotos.  La fecha para enviar la documentación de su estudiante que recibió la vacuna contra la influenza ha cambiado del 31/12 al 28/2. Continúe enviando documentación a la Sra. Harvey antes del 28/2/21. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para encontrar una clínica para recibir la vacuna, ¡comuníquese con nosotros!

Necesitas más información?



¡Dirígete a la página web de Salem Academy! Allí encontrará información clave sobre nuestro plan de reapertura y preguntas frecuentes. También encontrará las páginas web de la escuela intermedia y escuela secundaria con una gran cantidad de información.
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